Power BI para TOTVS
Power BI sobre os dados do seu ERP TOTVS
Conhecemos a estrutura de dados do Protheus, do Datasul, do RM e do Logix. Isso encurta o caminho até a informação que a gestão precisa.
Como atuamos
Como trabalhamos com TOTVS
Com a experiência nos principais ERPs da TOTVS, entendemos mais rápido onde está cada informação e como organizá-la para análise.
A partir dessa base, montamos os indicadores e os dashboards de acordo com o que a diretoria e cada área precisam acompanhar.
Também juntamos os dados do TOTVS com as outras fontes da empresa, como CRM, marketing e planilhas, para ter uma visão mais completa da operação.
Quando faz sentido
O ERP tem os dados, mas a gestão não consegue usá-los
- Para analisar qualquer coisa, alguém precisa exportar relatórios do ERP para o Excel
- Cada área calcula o mesmo indicador do seu jeito e os números não batem
- O fechamento do mês leva dias de trabalho manual
- A diretoria decide olhando para o mês passado
O que entregamos
O que está incluído no projeto
Conexão com a base do ERP
Os dados são lidos direto das tabelas do TOTVS, sem exportação manual e sem depender de alguém lembrar de atualizar a planilha.
Dashboards por área
Financeiro, fiscal, compras, faturamento, produção, custos e RH, cada um com os indicadores que aquela área acompanha.
Modelo de dados documentado
As medidas ficam nomeadas e documentadas, para que margem, por exemplo, tenha o mesmo cálculo na empresa inteira.
Atualização automática
As cargas são agendadas e monitoradas. Se alguma falhar, ficamos sabendo e corrigimos.
Como funciona
As etapas do projeto
Entregamos aos poucos, para a equipe começar a usar antes do fim do projeto.
Diagnóstico
Vemos quais módulos do TOTVS a empresa usa, quais decisões estão travadas e quais indicadores importam.
Modelagem
Organizamos o modelo de dados sobre a base do ERP, com as regras de negócio validadas junto com as áreas.
Dashboards
Entregamos aos poucos. O primeiro painel entra em uso bem antes do fim do projeto.
Autonomia
Treinamos a equipe e deixamos a documentação, para que vocês consigam evoluir os painéis.
Dúvidas frequentes
Perguntas que sempre aparecem
- Protheus, Datasul, RM e Logix, em servidor próprio ou em nuvem. A conexão é só de leitura e não altera nada na base do ERP.
- Sim. Quem vai usar os relatórios precisa de licença Power BI Pro, ou a empresa pode usar uma capacidade Premium ou Fabric se o volume justificar. No diagnóstico avaliamos qual sai mais em conta para o seu número de usuários.
- Os primeiros dashboards costumam entrar em uso entre 4 e 8 semanas. Depende de quantos módulos entram no escopo e da qualidade dos dados na origem.
- Não. O acesso é só de leitura e as cargas rodam em horários de pouco movimento, para não disputar recurso com a operação.
Empresas que já trabalharam com a BI Concept
Outras frentes
Também trabalhamos com
Vamos conversar sobre a sua empresa?
Em meia hora de conversa já dá para entender o cenário e saber se podemos ajudar. Se não for o caso, a gente diz.
Quem responde é uma pessoa da nossa equipe, em até 24h úteis.
O que acontece na conversa
- Você conta como a operação roda hoje
- Apontamos o que dá para resolver primeiro
- Mostramos se o caminho é dado, processo ou ferramenta
- Ou dizemos que não faz sentido, e pronto
Como cuidamos do seu dado
- Acesso somente leitura ao ERP
- Nada sai do seu ambiente sem autorização
- Documentação e treinamento na entrega
- Diagnóstico inicial sem custo